Functionaliteiten Demo

FleGo blijft altijd door ontwikkelen en streeft naar innovatie in functionaliteiten om je digitaal te ontzorgen. Ons team denkt ook graag mee hoe jouw bedrijfseigen functionaliteiten geïmplementeerd zouden kunnen worden in het platform.

Altijd bereikbaar en overal dichtbij, het enige dat je nodig hebt is internet op je laptop, tablet of smartphone!

Complete dossiers voor elk zorgspecialisme

FleGo zorgt voor de benodigde informatie voor het gestructureerd opbouwen van een dossier van de zorgmedewerker en de zorgvrager. Zo is het totale dossier snel compleet en kan het naar eigen wensen worden ingericht. Ook houden we bij hoe compleet een dossier is.

Zorgmedewerkers kunnen zich vanaf jouw eigen website direct inschrijven en in hun eigen online portaal hun profiel invullen en beheren. Hier kunnen zij bijvoorbeeld gemakkelijk hun cv uploaden en documenten toevoegen. Wanneer vereiste documenten verlopen, krijgt iedereen een seintje.

  • Digitaal dossier inzichtelijk voor zorgmedewerker, zorgbemiddelaar en zorgvrager
  • Handig systeem voor onboarding zorgpersoneel
  • Uitgebreide CV-module
Boek een gratis demo

Opdrachten

Door de uitgebreide keuzevensters met criteria kan er heel gericht gematcht worden. Je kunt kiezen voor een specifieke functie of voor bepaalde vaardigheden. Wil de zorgvrager zoveel mogelijk hetzelfde gezicht aan het bed? Dan bestaat er de mogelijkheid in FleGo om te matchen op de beschikbaarheid van een zorgmedewerker. Ook kun je gemakkelijk meerdere locaties, kostenplaatsen en contactpersonen toevoegen aan een zorgvrager. FleGo is er voor alle soorten zorgdiensten: ad-hoc, periode, 24-uurs, slaap-waak en meer. En je kunt ze ook in bulk aanmaken.

  • Geen complex netwerk meer van e-mails, Exceldocumenten en Whatsappcontact om alle opdrachten gevuld te krijgen
  • Vastleggen van zorgvragers met complexe kostenplaatsenstructuur
  • Geschikt voor ad-hoc, herhalings-, detacherings- en pouleopdrachten, die je in bulk kunt aanmaken.

Kiezen, bevestigen & matchen

FleGo heeft handige filters waarmee je snel inzicht krijgt in de lijst met zorgpersoneel.

Met FleGo plaats je als zorgbemiddelaar de juiste persoon op een dienst, waarmee de best mogelijke zorg op dat moment wordt ingepland en uiteindelijk verzorgd. Bepaal zelf de werktijden, zodat de werkdrukbeleving van de zorgmedewerker verlaagd wordt omdat ze hun eigen agenda kunnen bepalen.

  • Uitgebreide filters voor de beste match tussen zorgvraag en zorgaanbod
  • Zorgvrager kiest, annuleert of bevestigt zorgmedewerker(s)
  • Automatische uitdraai van (eigen) compliant overeenkomsten

Zorgpersoneel 24/7 plannen

FleGo is 24/7 bereikbaar. Dat biedt zorgvragers en zorgmedewerkers de mogelijkheid om ook buiten kantoortijden opdrachten uit te schrijven en te plannen.

  • Zorgmedewerkers bepalen hun eigen rooster, wat ze ook kunnen inzien via hun smartphone
  • Het matchen & plannen van opdrachten kan 24/7, dus ook buiten kantooruren
  • Iedereen krijgt een bevestiging van de ingeplande dienst
Boek een gratis demo

Geen gedoe, maar een simpele urenregistratie

Urenbriefjes overtikken of mailtjes met urenoverzichten ontcijferen hoeft niet meer. De zorgmedewerker voert zelf na afloop van de dienst zijn/haar uren in. Aan jouzelf of de zorgvrager de taak dit te accorderen. Geen extra administratief werk, maar alle mogelijke functionaliteiten eenvoudig verwerkt in één systeem.

  • Eenvoudige (vooraf ingevulde) urenregistratie en digitale goedkeuring
  • Declaratie van onkosten, zoals kilometers
  • Automatisch ontrafelen van diensttijden (bijvoorbeeld bij ORT's of CAO)

Maak zelf de facturatie mogelijk

Vanuit de goedgekeurde uren ga je factureren. De geleverde zorg kan vrij van btw, de bemiddeling is met btw. FleGo maakt omgekeerde facturering mogelijk, wat betekent dat voor zzp'ers hun factuur wordt gemaakt. Het maakt mij niet uit welk facturatiemodel je hebt, het wordt voor je opgelost.

  • Geautomatiseerde facturatie van zorg en bemiddelingsfee (reversed-/selfbilling en factoring)
  • Toeslagen en btw kunnen op maat worden ingesteld
  • Elk facturatiemodel in FleGo toepasbaar

Communicatie vanuit het systeem over belangrijke updates

Binnen het systeem is er de mogelijkheid om notities en memo’s aan een specifieke medewerker of zorgvrager te hangen, met zinvolle informatie. Met pushmeldingen worden gebruikers geattendeerd op ingeplande opdrachten en diensten. Tevens krijgen zorgmedewerkers een herinnering voordat de dienst begint.

  • Notities en memo’s opslaan en delen, zoals gespreksverslagen
  • Een volledig activiteitenlogboek van alle acties in het systeem
  • E-mail-notificaties (pushmeldingen via app = in ontwikkeling)

Presenteer managementinformatie die tot de verbeelding spreekt

Wij geven je inzicht en informatie op basis van alle data in jouw omgeving (Business Intelligence). Verras zorgvragers proactief met visuele overzichten van jouw dienstverlening of gebruik de informatie om jouw interne processen te analyseren en te optimaliseren.

  • Business Intelligence op basis van data uit jouw omgeving
  • Informatie over bezettingsgraad, urenoverzichten, inzethistorie en veel meer
  • Rapportages in jouw huisstijl
Download het kennismagazine Kijk en vergelijk

Veelgestelde vragen

  • Wat is FleGo?FleGo staat voor ‘Flex’ en ‘Go’ en we zijn er om te zorgen dat jij altijd overzicht houdt door alles te organiseren wat te maken heeft met de inzet van flexibele zorg professionals. Dat doen we met een integraal systeem waar je al jouw kernprocessen onderbrengt: personeelsdossiers, CRM, opdrachten en diensten, urenadministratie en facturatie.
  • Wat zijn de kosten?We rekenen af per geaccordeerd/gefactureerd uur op het platform. Daarmee betaal je dus alleen voor wat je verbruikt. Het tarievenmodel is nog niet definitief en momenteel gebaseerd op maatwerk-afspraken. Veeg de kosten van je huidige systemen dus eens op een hoop, kijk wat FleGo meer biedt en we doen je graag een mooi voorstel!
  • Moet ik gelijk betalen voor de tool?Nee, natuurlijk niet. FleGo is geen pak melk. Het raakt allerlei kernprocessen in jouw organisatie. Kiezen voor FleGo is een keuze met impact. Dan wil je ook een gedegen keuze maken. We hebben meerdere mogelijkheden waarmee je (op eigen gelegenheid) kunt ervaren hoe we jouw proces kunnen organiseren. Pas daarna gaan we het hebben over wat daar tegenover staat.
  • Wat kan FleGo nog meer?Heb je wel eens gefantaseerd over het opzetten van je eigen platform in de zorg? Goed idee! Maar waar moet je beginnen? Met FleGo heb je de software in elk geval geregeld, dan kun jij je vervolgens volop bezig met het zoeken van zorgvragers en zorgverleners.
  • Kan ik personeel ook makkelijk onboarden met FleGo?Ja. Als we op jouw website een inschrijf-knop neerzetten, dan wordt er in FleGo direct een account aangemaakt voor de zorg professional. Jullie kunnen zelf bepalen welke informatie jullie willen hebben, die de zorgverlener dan kan invoeren/uploaden. Geen dubbele en foutgevoelig handwerk meer, en altijd overzicht in de mensen die je wilt spreken.
  • Wie kan er allemaal inloggen in FleGo?Dat bepaal je zelf, maar we hebben in elk geval drie portalen: voor de intermediair, voor de zorgprofessional en voor de zorgvrager. Als intermediair kun je alles zien, instellen, uitvoeren en corrigeren. De zorgprofessional en zorgvragen zien en kunnen alleen datgene wat je zelf instelt.
  • Regelen jullie de overstap vanuit mijn huidige systeem?We willen de overstap zo mogelijk laten verlopen. Waarschijnlijk heb je nu al wat werkprocessen en gegevens georganiseerd in andere systemen. We gaan je zoveel mogelijk helpen met het importeren van die gegevens. Daarin zijn we afhankelijk van hoe gestructureerd en logisch jullie de data bij ons kunnen aanleveren. Uiteraard krijgen jullie voldoende gelegenheid om te trainen met FleGo en verzorgen bij bijvoorbeeld ook een implementatieplan en gebruikershandleidingen.
  • Hoe snel ontwikkelt de software zich?FleGo is nooit af. Het kan altijd beter, slimmer en mooier. Samen met de aangesloten partijen kiezen we de beste ideeën uit die vervolgens door het team worden gebouwd. Iedere twee weken komt er nieuwe functionaliteit bij. Die bieden we altijd eerst ter goedkeuring bij jullie aan in een Gebruikers Acceptatie Test. Op die manier updaten we alleen nieuwe functionaliteiten waar jullie direct mee aan het werk kunnen.

Wil je FleGo beter leren kennen?

We vertellen je graag meer over FleGo: